研究院各部門及各研發中心:
為認真貫徹落實習近平總書記重要指示精神和上級部署,切實加強疫情防控,保證研究院工作正常運行和開展,保障各位員工身體健康,結合研究院工作,現就做好疫情防控期間研究院日常工作有關安排通知如下:
一、創新工作模式。自2月17日(周一)起,恢複正常辦公,工作方式采用居家辦公的形式。原則上不得自行到單位辦公、滞留,特殊情況需進入研究院的,須提前一天申請,通過審核後方能進入。入院時需佩戴口罩。居家辦公的方式暫行一周(2月17日-21日)。将根據疫情變化及上級部門要求,再進行相應調整。工作期間,員工手機必須保持開機狀态,确保手機通話暢通。各部門要嚴明紀律要求,确保非在崗人員保持工作狀态,認真履職盡責。
二、嚴格落實隔離觀察要求。對于已返鎮的員工,要在保證持續居家隔離14天的前提下,可返研究院開展工作;對于尚未返鎮的員工,要按照返鎮後保證持續隔離14天和保證不影響開展工作的前提下,做好返程安排。
三、日常管理工作安排。
1.相關文件蓋章。為減少人員流動與接觸,如無特殊原因,疫情解除之後再行辦理蓋章。确有特殊情況需在疫情期間蓋章,請與相關工作人員電話約定時間。聯系人:劉敏13306697999。
2.橫向合同認定。疫情未解除前采用線上辦公模式,專兼職人員将合同掃描件發給相關人員并電話确認,聯系人:周麗華15000860246。
3.财務事項。報銷和項目入賬等财務相關事務參照江蘇大學财務處相關通知執行。如遇特殊情況,請與相關工作人員聯系,聯系人:阮小婷18352868312。
4.專利申請及年費相關。疫情未解除前采用線上辦公模式,專兼職人員如有相關需求,請将專利申請相關文件傳至郵箱,審核和反饋将于網上進行。專利郵箱:ltyjyzhuanli@163.com。
研究院将充分利用電子郵件、微信、qq等渠道,采取多種措施加強疫情防控期間的服務工作,确保各項工作平穩有序進行。讓我們緊密合作,堅定信心、同舟共濟、科學防治,堅決打赢疫情防控阻擊戰!
江蘇大學鎮江流體工程裝備技術研究院
2020年2月12日